1.1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО «Аудит-Оптим-К» (далее — Оператор).
Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики. Также настоящая Политика в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://auditoptim.ru.
1.2. Принципы обработки персональных данных Оператором
Обработка ПД осуществляется на законной и справедливой основе.
Обработка ПД ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПД, несовместимая с целями сбора ПД.
Не допускается объединение баз данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Обработке подлежат только ПД, которые отвечают целям их обработки.
Содержание и объем обрабатываемых ПД соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
При обработке персональных данных обеспечивается точность ПД, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
1.3. Правовые основания обработки персональных данных Оператором:
Федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
Уставные документы Оператора;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Рекомендации Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
Согласие на обработку персональных данных;
Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Веб-сайт – сайт, принадлежащий ООО «Аудит-Оптим-К» и расположенный в сети Интернет по адресу: https://auditoptim.ru.
Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Пользователь — любой посетитель сайта https://auditoptim.ru.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор – ООО «Аудит-Оптим-К» (адрес: 650066, Кемеровская область – Кузбасс, г.Кемерово, пр-т Октябрьский, д.2 Б, пом.704), самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу. Оператором не осуществляется.
Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
3.1. Оператор имеет право:
-устанавливать правила обработки ПД;
-проверять достоверность ПД, предоставленных субъектом ПД, сверяя их с подлинниками документов, если необходимо;
-в случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку ПД Оператор вправе продолжить обработку ПД без согласия субъекта ПД при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
-истребовать у субъекта ПД дополнительные ПД, предоставление которых обязательно в соответствии с действующих законодательством (при этом Оператор обязан разъяснить субъекту юридические последствия отказа предоставить свои ПД);
-самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных и другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
-предоставлять субъекту ПД по его просьбе информацию, касающуюся обработки его ПД;
-при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;
организовывать обработку ПД в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
-отвечать на обращения и запросы субъектов ПД и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
-сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
-публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки ПД;
-принимать правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;
-прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) ПД, прекратить обработку и уничтожить ПД в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
-давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД;
-исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.1. Субъекты ПД имеют право:
-на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
-на исправление персональных данных, в случае если они являются неточными или неполными;
-на удаление персональных данных;
-на блокирование персональных данных: если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не соответствуют цели обработки;
-на установление запретов на распространение;
-на прекращение передачи;
-на отзыв согласия на обработку персональных данных;
-на подачу жалобы;
-на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты ПД обязаны:
-соблюдать требования настоящей Политики и законодательства Российской Федерации в области ПД;
-предоставлять Оператору достоверные данные о себе; лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте ПД без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ;
-сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих ПД;
-при изменении ПД письменно уведомить Оператора о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 5 (пять) рабочих дней с даты изменения, а также предоставить копи документов, подтверждающих соответствующие изменения в случаях, установленных законом.
Оператор осуществляет обработку ПД в следующих целях:
-рассмотрения резюме кандидатов и подбора персонала на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства к Оператору;
-проведения анкетирования кандидата, в отношении которого принято положительное решение о трудоустройстве к Оператору и проверка достоверности указанных в анкете сведений;
-проверки полномочий уполномоченных лиц на подписание договора;
-проверки благонадёжности контрагента;
-заключения соглашения о конфиденциальности;
-оказания Оператором услуг по договору;
-управления проектами;
-обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов (ведение кадрового и бухгалтерского учёта, ведение налогового учёта, обеспечения соблюдения трудового, пенсионного законодательства и др.);
-содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества;
-добровольного медицинского страхования;
-подготовки коммерческого предложения, участия в тендере, согласования и подготовки к заключению, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
-выпуска электронной подписи;
-обеспечения пропускного режима на территорию Оператора;
-осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора;
-оценки качества выполненных работ;
-продвижения компании, демонстрации корпоративной культуры, обеспечения маркетинговых и рекламных мероприятий;
-сбора информации через формы обратной связи на Сайте (для коммуникации с Оператором; предоставления Пользователю консультаций по вопросам, касающимся оказываемых работ и услуг, продвижения работ и услуг Оператора путём осуществления прямых контактов с Пользователем);
-сбора статистической информации, администрирования веб-сайта Оператора.
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
Кандидаты для приёма на работу к Оператору — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
-фамилия, имя, отчество;
-пол;
-гражданство;
— год, месяц, дата и место рождения;
-номер телефона, адрес электронной почты;
-сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
-иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
Работники и бывшие работники Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
-фамилия, имя, отчество;
-пол;
-гражданство;
-год, месяц, дата и место рождения;
-паспортные данные;
-адрес места жительства;
-адрес регистрации;
-номер телефона, адрес электронной почты;
-индивидуальный номер налогоплательщика;
-страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
-профессия, должность;
-сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
-семейное положение, наличие детей, родственные связи;
-сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
-данные о регистрации брака;
-сведения о воинском учёте;
-сведения об инвалидности;
-сведения об удержании алиментов;
-сведения о доходе с предыдущего места работы;
-реквизиты банковской карты;
-номер расчётного счёта;
-иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Члены семьи работников Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
-фамилия, имя, отчество;
-степень родства;
-год, месяц, дата рождения;
-иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Работники Оператора — для целей обеспечения пропускного режима на территорию Оператора:
-фамилия, имя, отчество;
-номер телефона;
-паспортные данные;
-данные водительского удостоверения.
Представители контрагентов-юридических лиц; представители потенциальных контрагентов — для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Аудит-Оптим-К», подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора:
-фамилия, имя, отчество;
-должность;
-номер телефона;
-адрес электронной почты;
-адрес регистрации.
Посетители сайта Оператора – для целей сбора информации через формы обратной связи на Сайте (для коммуникации с Оператором; предоставления Пользователю консультаций по вопросам, касающимся оказываемых работ и услуг, продвижения работ и услуг Оператора путём осуществления прямых контактов с Пользователем):
-имя;
-номер телефона;
-электронный адрес.
Работники и бывшие работники Оператора – для целей продвижения компании, демонстрации корпоративной культуры, обеспечения маркетинговых и рекламных мероприятий:
-фотоизображение, видеоизображение.
Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
7.1. Обработка ПД осуществляется Оператором в соответствии с законодательством и иными нормативными актами Российской Федерации, на основании которых обрабатываются ПД, и/или регулируются отношения, связанные с деятельностью Оператора.
7.2. Обработка ПД Обществом допускается в следующих случаях:
7.2.1. С согласия субъекта ПД на обработку его ПД.
7.2.2. Обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.2.3. Обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД или договора, по которому субъект ПД будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.2.4. Обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения Общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД.
7.2.5. Осуществляется обработка ПД, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
7.3. Не допускается обработка ПД, несовместимая с целями сбора ПД.
7.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.5. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено оператору:
7.6. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
7.7. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
7.8. Обработка персональных данных осуществляется путем:
7.9. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.10. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.11. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
7.12. При сборе ПД, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПД граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
7.13 Доступ к ПД предоставляется только тем работникам Общества, служебные обязанности которых предполагают работу с ПД, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными. Перечень таких лиц определяется Оператором. Иным лицам, в случае необходимости, может быть предоставлен временный доступ к ограниченному кругу ПД в исключительном случае по распоряжению генерального директора Оператора.
7.14. Хранение ПД.
Срок хранения ПД зависит от конкретных событий и обстоятельств, с учётом которых производился сбор ПД.
Персональные данные хранятся на протяжении лишь того периода времени, в течение которого они необходимы Оператору:
Обрабатываемые ПД уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.1. Оператор ответственно подходит к вопросу защиты собранных персональных данных реализует требования к их защите путём принятия комплекса мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российском Федерации о персональных данных.
Персональные данные субъектов ПД, которые Оператор собирает и хранит, считаются конфиденциальной информацией.
Безопасность и конфиденциальность ПД субъекта ПД, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём принятия Оператором правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Оператор и иные лица, получившие доступ к ПД, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.2. Под защитой понимается ряд правовых, организационных и технических мер, направленных на:
8.3. Правовая защита включает: разработку локальных нормативных актов, реализующих требования законодательства, в том числе Политики и Положения об обработке и защите ПД; отказ от любых способов обработки ПД, не соответствующих определенным в Политике целям и требованиям законодательства.
8.4. Организационная защита включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
8.5. Техническая защита включает в себя комплекс технических, программных средств, обеспечивающих защиту ПД.
8.6. Основными мерами защиты ПД, используемыми Оператором, являются:
8.6.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите ПД.
8.6.2. Определение перечня лиц, имеющих доступ к ПД.
8.6.3. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.
8.6.4. Разработка политики в отношении обработки ПД.
8.6.5. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение учёта действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
8.6.6. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
8.6.7. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
8.6.8. Антивирусное программное обеспечение.
8.6.9. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих
несанкционированный к ним доступ.
8.6.10. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД и принятие мер.
8.6.11. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие
несанкционированного доступа к ним.
8.6.12. Ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПД, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите ПД, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки ПД, локальным актам по вопросам обработки ПД.
8.6.13. Осуществление внутреннего контроля.
8.6.14. Принятие иных мер по обеспечению безопасности персональных данных.
В случае утечки персональных данных Оператор выполняет все меры, предписанные законодательством в области обработки и обеспечения безопасности ПД.
9.1. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение ПД, ответы на запросы субъектов на доступ к ПД.
9.2. Подтверждение факта обработки ПД Оператором, правовые основания и цели обработки ПД, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту ПД или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта ПД или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются ПД, относящиеся к другим субъектам ПД, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПД.
Запрос должен содержать:
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта ПД не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта ПД на доступ к его ПД может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта ПД к его ПД нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.3. В случае выявления неточных ПД при обращении субъекта ПД или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование ПД, относящихся к этому субъекту ПД, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование ПД не нарушает права и законные интересы субъекта ПД или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности ПД Оператор на основании сведений, представленных субъектом ПД или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет ПД в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование ПД.
9.4. В случае выявления неправомерной обработки ПД при обращении (запросе) субъекта ПД или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых ПД, относящихся к этому субъекту ПД, с момента такого обращения или получения запроса.
9.5. При достижении целей обработки ПД, а также в случае отзыва субъектом ПД согласия на их обработку ПД подлежат уничтожению, если:
9.5.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путём сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
9.5.2. ПД на электронных носителях уничтожаются путём стирания или форматирования носителя.
9.5.3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
10.1. Работники Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту ПД в Обществе, привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
10.2. Каждый работник Общества, получающий для работы документы, содержащие ПД субъектов ПД, несёт ответственность за сохранность носителя и конфиденциальности полученных данных.
11.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.
11.2. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены генеральным директором ООО «Аудит-Оптим-К».
