Почему 2025 год обострил внутренние проблемы компаний
Когда цены высокие и маржа «жирная», многие схемы внутри компании остаются незамеченными.
Переплата подрядчикам, удобные поставщики, завышенные сметы и «золотые» ремонты растворяются в общем финансовом результате: собственник видит плюс в отчёте и не спешит заглядывать в механику затрат.
В 2025 году ситуация изменилась: выручка пошла вниз, логистические и энергетические расходы выросли, банки начали жёстко смотреть на ковенанты, государство усилило регуляторное давление. Там, где раньше утечка прибыли пряталась за ростом рынка, теперь она проявилась в виде убытков и обвалившейся EBITDA.
И именно после таких периодов собственники чаще всего приходят к форензик аудиту — не из академического интереса, а из состояния выживания.
Типовые схемы «утечек» стоимости в компаниях
Форензик аудит не ищет идеальное предприятие. Он ищет устойчивые схемы, в которых деньги уходят из компании в карман ограниченного круга людей.
Чаще всего в угольной и смежных отраслях встречаются следующие сценарии.
Первая классика — завышенные сметы и «липовые» объёмы работ подрядчиков. Годами выполняется один и тот же вид работ: вскрыша, ремонт техники, строительство объектов. На бумаге всё красиво: сметы согласованы, акты подписаны, замечаний нет. Но стоит сопоставить стоимость единицы работы по участкам, сравнить сметы с другими исполнителями, проверить фактические объёмы по геодезии и внутренним системам — и выясняется, что «свой» подрядчик стабильно дороже рынка на 15-20%, а часть объёмов просто не подтверждается фактом.
Вторая схема — «непотопляемые» поставщики. Узкий круг компаний годами выигрывает поставки запчастей, ГСМ, расходных материалов. Формально цены не выглядят «скандально», но при сравнении с альтернативными предложениями и динамикой по рынку всплывает устойчивое завышение на 10-30% по отдельным позициям. Обычно этого достаточно, чтобы задать вопрос: кто именно внутри компании заинтересован в сохранении именно этих контрагентов.
Третий сюжет — ремонт ради «ремонта». В кризисный год многие компании сокращают капвложения, но расходы на ремонт могут неожиданно расти.
Под удобным прикрытием «поддержания надёжности» завышаются объёмы и стоимость работ, списываются агрегаты, которые фактически не менялись, проводятся дорогие ремонты техники, которая через несколько месяцев уходит в металлолом или продается «своим» по заниженной цене. Форензик сравнивает сметы, акты, закупки запчастей, нормативы ресурса техники и фактическую эксплуатацию. Выявляются целые пучки взаимосвязей: один и тот же круг подрядчиков, одни и те же согласующие лица, повторяющиеся завышения по одинаковым позициям.
Наконец, отдельная зона — манипуляции с объёмами и качеством угля. Часть фактической добычи может уходить мимо официального учёта, отдельные покупатели стабильно получают лучшее качество за счет других, параметры качества в документах «подтягиваются» под контрактные требования. Когда объединяешь данные по добыче, отгрузке, лабораторным анализам, весовым и логистике, аномалии быстро приводят к конкретным людям и хозяйственным схемам.
Несколько кейсов из практики
«Невидимые» 200 миллионов подрядчикам
В угольной компании EBITDA за три года сократилась почти вдвое. Руководство объясняло это конъюнктурой и тарифами, но собственник не поверил, что единственная причина — рынок. Форензик команда взяла под лупу три направления: вскрышные работы, ремонт техники и строительство инфраструктуры.
По каждому блоку сопоставили сметы и фактические объёмы, сравнили стоимость единицы работы с другими подрядчиками и справочными уровнями, посмотрели динамику цен от года к году. Выяснилось, что на части объектов подрядчики стабильно завышали объёмы работ, а их расценки превышали среднерыночные на 15-25%. Совокупный эффект за несколько лет составил около 200 млн рублей лишних расходов.
Дальнейший анализ связей показал, что одни и те же сотрудники курировали контракты с этими подрядчиками и блокировали попытки провести конкурсы или изменить условия. По итогам проверки компания пересмотрела договоры, сменила подрядчиков, усилила независимый контроль объёмов и отбила сопоставимую сумму уже в следующий производственный цикл.
«Золотой» дизель и логистика
В другом случае, главной болью компании стали ГСМ и логистика. Объективные факторы были: плечи доставки выросли, часть маршрутов усложнилась. Но расходы на топливо и перевозку росли намного быстрее, чем того требовали условия.
Форензик сфокусировался на четырёх вещах: расход топлива на единицу работы по участкам и подрядчикам, контроль заправок, выбор перевозчиков и рациональность маршрутов. Анализ показал аномальный перерасход ГСМ у ряда подрядчиков, отсутствие прозрачных тендеров по ключевым направлениям и устойчиво завышенные тарифы для «проверенных» перевозчиков. Маршруты с большим числом пустых пробегов годами не пересматривались.
После смены части перевозчиков, пересмотра тарифов, внедрения жёсткого контроля топлива и оптимизации схем доставки, компания сократила расходы на сотни миллионов рублей в год. По сути, это была не «экономия», а возвращенная украденная маржа.
Как понять, что вам нужен форензик
Форензик аудит — процедура болезненная: она вскрывает не только схемы, но и людей. Поэтому к нему обращаются, когда другие способы уже не работают. Есть несколько признаков, что момент наступил:
- EBITDA падает и появляются убытки, а внутри всё списывают только на рынок и тарифы;
- себестоимость по ключевым статьям растёт быстрее, чем меняются внешние условия;
- одни и те же подрядчики и поставщики годами остаются в фаворе, несмотря на жалобы по качеству и стоимости;
- внутри много «ручных» исключений, особых условий и «временных» схем, которые живут годами;
- попытки внутренних служб навести порядок встречают сопротивление и саботаж.
В такой ситуации вопрос для собственника звучит уже не так: «Есть ли у нас кража стоимости?», а так: «Сколько она стоит, и кто за неё отвечает?». Форензик аудит не решит проблем рынка, но может вернуть бизнесу десятки и сотни миллионов рублей и, что ещё важнее, восстановить управляемость и доверие к цифрам.
Если вы, как собственник или финансовый директор компании, видите, что себестоимость и убытки растут быстрее, чем это можно объяснить рынком, а внутренняя картина «не сходится», имеет смысл посмотреть на бизнес глазами форензик аудитора. Независимый анализ позволит отделить объективные потери от умышленной кражи стоимости и перевести подозрения в конкретные цифры и решения. Вы можете обратиться к нашей команде — мы аккуратно, конфиденциально и на языке денег покажем, где у вас утекает EBITDA и что с этим можно сделать.
Команда «Аудит-Оптим-К» помогает бизнесу более 25 лет входит в число крупнейших аудиторских компаний России, занимает лидирующие позиции за Уралом.